湖南黄金洞自主完成年度档案整理工作:欧亿体育平台官方网站

时间:2022-11-19 00:47 作者:欧亿体育平台官方网站
本文摘要:湖南金洞矿业公司今年的文件整理工作日前完成。与往年不同的是,该公司今年紧紧围绕降低成本效率的主线,从各部门调动全职文件员,整理2013年的文件资料,还雇用有关文件局的人员进行整理。这项工作为公司节省了2万多元。

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湖南金洞矿业公司今年的文件整理工作日前完成。与往年不同的是,该公司今年紧紧围绕降低成本效率的主线,从各部门调动全职文件员,整理2013年的文件资料,还雇用有关文件局的人员进行整理。这项工作为公司节省了2万多元。

今年的文件整理工作分为七个环节:一是将所有文件资料分为党组、行政、经营和生计四类,二是根据资料的最重要程度定义交货期限,分为十年、三十年和永久三类,三是细分文件,根据各文件的内容整理分类,按日期排序四是分类的资料包装,五是包装的所有资料盖章、编号和页码六是记录目录,同时将所有资料的信息放入文件管理系统据统计,该公司整理的文件为119卷,科技文件为45卷,会计学文件为355卷。


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